Lấy và in mã vạch Hải Quan là một trong những cách thông quan hàng hóa theo quy trình ở cửa Hải Quan. Đây là cách để nhận diện sản phẩm, giúp tăng cường quản lý Hải Quang và tối ưu hóa quá trình khai báo Hải Quan nhanh chóng nhất. Các thông tin liên quan đến in mã vạch Hải Quan sẽ được The One Logistics chia sẻ chi tiết ở nội dung hôm nay.
In Mã Vạch Hải Quan là gì?
Mã vạch hải quan sẽ được mã hóa các thông tin dưới dạng mã vạch. Bên trong mã vạch này khi quét ra sẽ hiển thị được đầy đủ các thông tin chi tiết liên quan đến hàng hóa. Khi vận chuyển hàng hóa qua cửa hải quan bằng container tại cảng biển các cán bộ hải quan sẽ quét mã vạch này để kiểm tra đối chiếu các thông tin liên quan đến hàng hóa.
Quy trình này sẽ giúp các thủ tục kiểm tra tại cửa Hải Quan sẽ diễn ra đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi hơn. Đặc biệt là với các đơn hàng lớn.
In mã vạch Hải Quan sẽ được thực hiện khi doanh nghiệp khai báo danh sách container vào hệ thống VNACCS. Các thông tin này sẽ được mã hóa thành mã vạch, doanh nghiệp cần lấy và in mã vạch tờ khai hải quan danh sách container hàng hóa để xuất trình nhanh chóng và tiện lợi cho việc khai báo kiểm tra.
Công dụng của mã vạch hải quan
Mã vạch Hải Quan rất quan trọng trong việc nhận diện sản phẩm và thúc đẩy nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn cho quá trình kiểm tra.
Vai trò quan trọng trong việc nhận diện sản phẩm
Thông qua mã vạch này các thông tin về sản phẩm được mã hóa, khi quét sẽ nhận diện được đầy đủ thông tin. Việc nhận diện này đảm bảo tính trung thực, chính xác giúp cho hệ thống của Hải Quan có thể tính toán thuế một cách nhanh chóng và tiện lợi/
Sự cần thiết của việc in mã vạch trên sản phẩm trong quá trình nhập xuất khẩu
Mã vạch sẽ giúp cho doanh nghiệp không cần phải mang theo nhiều giấy tờ rườm rà liên quan đến sản phẩm trong quá trình làm thủ tục. Máy móc hiện đại và mã vạch đã chứa đủ thông tin chỉ với một giao diện mã vạch nhỏ gọn dán trên hàng hóa.
Lợi ích của in mã vạch hải quan
Khi dùng mã vạch để nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp và cơ quan chức năng của Hải Quan đều nhận về nhiều lợi ích. Chẳng hạn như:
Giúp tăng cường quản lý hải quan và kiểm soát hàng hóa
Mã vạch Hải quan sẽ giúp tối ưu thời gian thông quan thông qua việc kiểm soát hàng hóa nhanh chóng. Chỉ với các loại máy móc hiện đại và thuật toán tối ưu của hệ thống sẽ giúp Hải Quan kiểm soát các thông tin của hàng hóa dễ dàng.
Tối ưu hóa quá trình khai báo hải quan và giảm thiểu sai sót
Các thông tin về tờ khai thuế đã được nhập online chi tiết và đầy đủ. Thông qua mã vạch và hỗ trợ của máy móc sẽ hạn chế được tối đa các thiếu sót so với kiểm tra thủ tục bằng phương pháp thủ công.
Hỗ trợ trong việc xác định nguồn gốc và chất lượng hàng hóa
Hàng hóa được mã hóa thông tin cụ thể ở mã vạch. Chất lượng hàng hóa, loại hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ đều được hiển thị rõ khi quét mã vạch. Cơ quan chức năng có thể thông qua những thông tin từ mã vạch để xác định nguồn hàng cho thông quan và đánh giá các mặt hàng kém chất lượng nhanh hơn.
Đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu
Các thủ tục xuất nhập khẩu được hỗ trợ nhanh khi có mã vạch. Quy trình kiểm tra hàng hóa cũng được hệ thống hóa bằng các công nghệ và máy móc hiện đại. Các công nghệ mà máy móc này đã được lập trình sẵn nên đảm bảo tính minh bạch, không có gian lận hay thiếu sót thủ tục trong quá trình thực hiện.
Quy trình In Mã Vạch Hải Quan
Để lấy được mã vạch hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị những yếu tố sau:
- Đảm bảo có đầy đủ các chứng từ và hóa đơn liên quan đến hợp đồng ngoại thương, vận đơn, chất lượng sản phẩm thông qua chứng nhận xuất xứ.
- Có máy tính/laptop có kết nối internet và chữ ký số để hợp thức hóa thông tin hợp pháp. Sau đó tải phần mềm khai quan điện tử về thiết bị của mình.
- Đăng ký thành công các thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải Quan
Quy trình in mã vạch Hải Quan sẽ được thực hiện theo trình tự bên dưới:
Chuẩn bị dữ liệu cần in trên mã vạch
Trước khi in mã vạch, doanh nghiệp sẽ điền các thông tin cần thiết bắt buộc trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải Quan. Các thông tin này sẽ được mã hóa thành mã vạch.
Lựa chọn phương pháp in mã vạch phù hợp
Máy in mã vạch có nhiều kích thước khác nhau. Tùy vào loại mã vạch cho từng hạng mục cần đến mã vạch được cung cấp từ hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải Quan để in phù hợp với các kích thước.
Sử dụng công nghệ in chất lượng cao để đảm bảo mã vạch rõ ràng và dễ đọc
Nên chọn các máy in mã vạch công nghệ cao để các thông tin về mã vạch được in sắc nét, rõ ràng giúp cho việc quét mã vạch và hiển thị thông tin được thực hiện một cách dễ dàng hơn.
Liên kết dữ liệu mã vạch với hệ thống quản lý thông tin sản phẩm
Khi đã truy cập vào VNACCS của Tổng cục Hải Quan và lấy được mã vạch, chọn được máy in công nghệ cao, đúng kích thước mã vạch cần in thì tiến hành liên kết dữ liệu mã vạch đến hệ thống quản lý thông tin sản phẩm và in mã vạch để dán lên sản phẩm, container…
Tiêu chuẩn và Quy định liên quan đến In Mã Vạch Hải Quan
- Mã vạch Hải Quan phải trùng khớp với các thông tin của sản phẩm. Nếu xảy ra sự sai lệch cơ quan Hải Quan sẽ xác minh thông tin và xử lý theo quy định. Cơ quan Hải quan sẽ không cho thông quan, các loại hàng hóa sẽ không được rời khỏi cảng khi chưa hợp thức hóa các giấy tờ. Điều khoản này được thực hiện với cả hàng hóa xuất khẩu lẫn nhập khẩu.
- Mã vạch cần phải được in rõ ràng trên cỡ giấy và loại máy thích hợp để đảm bảo thông tin được quét nhanh chóng.
- Mỗi container và hàng hóa xuất nhập khẩu đều cần phải có mã vạch.
Kết Luận
In mã vạch Hải Quan và các thông tin liên quan mà chúng tôi chia sẻ hy vọng đã giúp ích nhiều cho doanh nghiệp. Trong thời đại công nghệ số như hiện nay thì đây chính là cách để tối ưu hóa các thủ tục hải quan, giúp rút ngắn thời gian thông quan để xuất nhập khẩu và kinh doanh hàng hóa của doanh nghiệp được diễn ra nhanh chóng nhất.