Invoice packing list là một loại hóa đơn thương mại điện tử quan trọng được dùng làm chứng từ khi nhập hàng vào cửa hải quan. Thông qua chứng từ này để khai báo hải quan và đóng thuế trước khi thông qua về Việt Nam. Dưới đây là những thông tin liên quan đến các mẫu Invoice packing list chi tiết hơn.
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Commercial invoice là hóa đơn thương mại được người bán cung cấp cho người mua khi thực hiện các giao dịch thương mại. Đây là một chứng từ thương mại quan trọng để chứng thực điều kiện mua bán theo những điều kiện cụ thể và tiền tệ chính xác của 2 bên.
Invoice là chứng từ phải có khi xác lập thanh toán với đối tác. Đặc biệt cần phải có Commercial invoice mới có thể xác định giá trị hàng hóa ở cửa hải quan để hợp thức hóa thủ tục cũng như tính các loại thuế nhập khẩu.
Một hóa đơn thương mại sẽ có đầy đủ các thông tin như:
- Thông tin người mua (Buyer/Importer). Tên của cá nhân hoặc công ty với đầy đủ địa chỉ, số điện thoại, email, fax….
- Người bán (Seller/Exporter) với các nội dung đầy đủ như với thông tin của người mua.
- Số Invoice đây là tên viết tắt do phía xuất khẩu cung cấp.
- Ngày Invoice: ngày này sẽ được trước ngày xuất khẩu hàng hóa.
- Phương thức thanh toán (Terms of Payment) và loại tiền tệ dùng để giao dịch.
- Mô tả chi tiết sản phẩm và thông tin về giá của từng mặt hàng.
- Tổng tiền (Amount): Thông tin này sẽ được ghi rõ ràng bằng cả chữ lẫn số.
Phiếu đóng gói (Packing list)
Phiếu đóng gói Packing list còn được biết đến là bảng liệt kê các danh mục hàng hóa. Dựa vào bảng thống kê hàng hóa này để các đơn vị dễ dàng đưa ra quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước. Hiện nay có 3 loại Packing list là:
- Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) ghi đầy đủ các danh sách đơn hàng.
- Phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list) chỉ cung cấp thông tin tổng quan và tên người người bán.
- Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and Weight list) cung cấp đầy đủ thông tin về trọng lượng, kích thước.
Các mẫu Invoice Packing List
Invoice Packing List là những mẫu hóa đơn thương mại quan trọng và cần thiết trong các hoạt động xuất nhập khẩu. Hiện nay mỗi công ty đều có những hóa đơn riêng của mình hoặc đang dùng các hóa đơn chuẩn dựa theo các mẫu Invoice Packing List đang được cung cấp trên thị trường của ngành xuất nhập khẩu. Các bạn có thể chọn từ khóa “tải mẫu Invoice Packing List” để có nhiều thông tin tham khảo về các mẫu chứng từ Invoice Packing List đa dạng hơn.
Các chia sẻ của The One Logistics về Invoice packing list hy vọng đã giúp ích nhiều cho các bạn!