Packing List là một chứng từ quan trọng trong lĩnh vực vận tải và kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là một phần thủ tục quan trọng và bắt buộc trong quá trình vận chuyển để đảm bảo quy trình vận hành và đóng gói hàng hóa diễn ra chuyên nghiệp, đúng trình tự. Các thông tin liên quan đến Packing list trong Xuất Nhập Khẩu sẽ được The One Logistics chia sẻ chi tiết ở nội dung bên dưới.
Packing list trong Xuất Nhập Khẩu là gì?
Packing list là chứng từ xuất nhập khẩu dưới dạng bảng kê, phiếu chi tiết về hàng hóa để mô tả nội dung của các lô hàng cần xuất nhập khẩu. Thông qua các thông tin này, doanh nghiệp, đơn vị vận chuyển cũng cơ các cơ quan chức năng, Hải Quan sẽ biết rõ nội dung lô hàng, giá trị đơn hàng, số lượng đơn hàng, trọng lượng…
Packing List thường thể hiện các thông số quan trọng của một kiện hàng, lô hàng như sau:
- Tiêu đề + Số P/L + Date: Tên hàng, số P/L và ngày xuất nhập khẩu.
- Nhà xuất khẩu (Shipper) thực hiện đơn hàng.
- Nhà nhập khẩu (Consignee).
- Thông tin người đại diện nhập khẩu (Notify party): Tên công ty và địa chỉ cụ thể của doanh nghiệp (số điện thoại, fax, email…)
- Tên tàu & số chuyến trên Booking (Vessel / Voy) theo từng hãng cung cấp
- Số container + số seal cụ thể của các kiện hàng, lô hàng.
- Cảng xuất hàng/Cảng nhập hàng (Port of Loading/Port of Discharging).
- Mô tả hàng hóa và số lượng kiện hàng (Description of goods and Number of package).
- Có thông tin về trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bao bì (Net weight, Gross weight).
Vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu
Packing list với mô tả chi tiết nội dung lô hàng chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát lô hàng đơn giản, Hải Quan cập nhật thông tin và làm các hồ sơ thuế dễ dàng. Đặc biệt là các đơn vị vận chuyển, công ty giao nhận sẽ biết các để đóng gói đơn hàng một cách phù hợp nhất.
Packing list đặc biệt quan trọng với các đơn vị vận chuyển. Thông qua các thông số từ Packing list để họ tính toán các vấn đề về phương tiện, nhân công, dịch vụ vận chuyển… Chẳng hạn như:
- Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ hàng hoá thông qua các thống kê số lượng, cân nặng, kích thước từ Packing list.
- Thiết bị cần dùng để xếp dỡ hàng hóa. Hàng nặng, nhẹ, cồng kềnh, hàng dễ vỡ cần nhẹ tay… thông qua Packing list các thông tin này sẽ được thể hiện rõ ràng để điều phối công nhân, xe nâng hạ, cần cẩu phù hợp nhất.
- Bố trí phương tiện vận chuyển với số lượng và loại hình vận chuyển (đường bộ, đường hàng không, đường thủy) phù hợp.
Read In Mã Vạch Hải Quan
Các loại chứng từ Packing list cơ bản
Packing list sẽ được chia thành 3 loại cơ bản:
- Detailed packing list là Phiếu đóng gói chi tiết: Cập nhật tất cả nội dung về đơn hàng một cách chi tiết nhất.
- Neutrai packing list là Phiếu đóng gói trung lập: Dạng packing list này chỉ nêu thông tin của người bán.
- Packing and Weight list là Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng: Các thông tin về khối lượng tịnh, khối lượng tất cả bao bì, kích thước sẽ được ghi rõ ở Packing and Weight list.
Thông qua những loại Packing list này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kê khai tờ thuế hải quan và nộp thuế. Hỗ trợ thanh toán quốc tế cũng như hỗ trợ khai báo thông tin với đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp nhất.
Những thông tin chia sẻ về Packing list trong Xuất Nhập Khẩu hy vọng đã giúp đỡ nhiều cho các doanh nghiệp. Những thông tin về xuất nhập khẩu như in mã vạch Hải Quan, các mẫu biên bản bàn giao, tờ khai nộp thuế… sẽ được chúng tôi chia sẻ ở những chuyên đề về Xuất Nhập Khẩu tiếp theo!