Nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là hình thức vận chuyển hàng hóa nhanh chóng nhất hiện nay. Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng máy bay vận chuyển hàng hóa chuyên dụng hoặc máy bay chở khách hàng và cập bến nhanh hơn với đường bộ và đường biển. Cùng The One Logistics tìm hiểu quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không chi tiết ở nội dung bên dưới.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng hàng không – theo điều kiện ExWork
Nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không theo điều kiện ExWork được diễn ra theo quy trình bên dưới:
1. Ký kết hợp đồng ngoại thương
Ký kết hợp đồng ngoại thương với các đối tác nước ngoài để có các thông tin đầy đủ về lô hàng đã mua. Chẳng hạn như: giá cả, số lượng và thông tin hàng hóa, mô tả về sản phẩm, bảo hành, khiếu nại… Các thông tin được đề cập trên hợp đồng ngoại thương sẽ mang tính pháp lý để bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp cũng như các đơn vị vận chuyển hàng hóa.
2. Ký hợp đồng dịch vụ với công ty vận chuyển
Doanh nghiệp sẽ tiến hành chọn các công ty vận chuyển hàng hóa để thỏa thuận về kinh phí vận chuyển, thực hiện các thủ tục cần thiết tại nước xuất khẩu để sử dụng dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không.
3. Forwarder nhận hàng, làm thủ tục xuất khẩu
Tại nước xuất khẩu, người giao nhận (forwarder) sẽ thực hiện các thủ tục và nghiệp vụ để hoàn thiện hồ sơ và hợp đồng vận chuyển. Chẳng hạn như:
- Nhận hàng tại kho người xuất khẩu và chuẩn bị phương tiện để vận chuyển hàng hóa đến các hãng hàng không.
- Nhận các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
- Phát hành Vận đơn hàng không (HAWB) và gửi kèm các chứng từ liên quan đến người nhận hàng…
4. Hãng hàng không chuyển hàng về Việt Nam
Hãng hàng không sẽ tùy vào sân bay đích hay hạ cánh tại sân bay trung chuyển để có những đường bay vận chuyển cụ thể cho đơn hàng. Sau khi đơn hàng được cất cánh trên khoang hàng của máy bay chở khách hoặc máy bay chở hàng chuyên dụng thì sẽ cập nhật trực tuyến về lộ trình và dự kiến thời gian hàng hóa sẽ cập bến.
5. Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Tại Việt Nam (nước nhập khẩu), người giao nhận sẽ chờ ở sân bay để làm các thủ tục và nhận hàng hóa. Chẳng hạn như:
- Nhận giấy báo về lô hàng.
- Thực hiện các chi phí và thủ tục liên quan đến hàng hóa.
- Thu lại vận đơn gốc (HAWB bản số 2) và thanh toán mọi cước phí, lệ phí với cảng hàng không.
- Chuẩn bị thủ tục hải quan và ký nhận hàng…
6. Đưa hàng về kho của bạn (nhà nhập khẩu)
Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến kho của sân bay. Người giao nhận sẽ tiến hành thanh lý tờ khai và sắp xếp phương tiện để giao hàng đến công ty nhập khẩu.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không sẽ đơn giản với những người đã thực hiện nhiều lần. Với các doanh nghiệp và người được ủy quyền thực hiện lần đầu sẽ gặp một vài khó khăn vì chưa quen với quy trình. Bạn có thể liên hệ đến The One Logistics để được thực hiện dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không trọn gói!