Việt Nam là một trong những nước gia công và sản xuất quần áo lớn nhất hiện nay. Đây cũng là ngành hàng chủ đạo tại Việt Nam thúc đẩy GDP và giúp ổn định kinh tế của Việt Nam. Để xuất khẩu quần áo sang nước ngoài cần nhiều thủ tục và giấy tờ hợp pháp, chứng nhận đủ khả năng xuất khẩu mặt hàng áo quần sang nước ngoài. Cùng The One Logistics tìm hiểu về thủ tục xuất khẩu quần áo chi tiết ở nội dung này.
Đơn vị nào được quyền xuất khẩu quần áo sang nước ngoài?
Xuất khẩu quần áo ra nước ngoài cần phải đảm bảo các quy định của Luật Hải quan Việt Nam. Các đơn vị được phép xuất khẩu quần áo khi thuộc các đối tượng sau:
- Thương nhân Việt Nam không có vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài được xuất khẩu hàng hóa theo ủy quyền của thương nhân.
- Thương nhân/công ty có vốn đầu tư nước ngoài được xuất khẩu quần áo ra nước ngoài.
Những thương nhân và đơn vị này cần phải xuất khẩu theo các thủ tục hải quan và phải có chứng nhận từ Chính phủ hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Tìm hiểu về các thủ tục xuất khẩu quần áo
Xuất khẩu quần áo ra nước ngoài, thương nhân hoặc doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:
Giấy giới thiệu
Nội dung của giấy giới thiệu sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về quần áo. Chẳng hạn như chất liệu, số lượng hàng hóa, đơn giá của sản phẩm… Từ những thông tin này, Hải Quan sẽ dễ dàng để nắm bắt các thông tin về kiện hàng, giúp việc kiểm tra và xét duyệt thủ tục xuất khẩu áo quần diễn ra nhanh chóng hơn.
Giấy tờ về nguồn gốc nguyên vật liệu
Ngoài giấy giới thiệu, doanh nghiệp muốn xuất khẩu quần áo ra nước ngoài cần đảm bảo các thủ tục về nguồn gốc vật liệu bao gồm những giấy tờ sau:
- Định mức nguyên vật liệu nhập về để sản xuất quần áo.
- Tờ khai mua/nhập khẩu nguyên vật liệu với các thông số về chất lượng, loại vải, màu sắc…
Các loại hóa đơn thương mại
Đây là giấy tờ để chứng thực thương nhân/doanh nghiệp của Việt Nam xuất khẩu áo quần ra nước ngoài với mục đích chính xác. Hóa đơn thương mại cũng ghi rõ các thông tin quá trọng của hóa đơn bán hàng giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu nên đáp ứng tốt cho việc hoàn thiện hồ sơ và kiểm tra hải quan.
Tại các hóa đơn này sẽ có thông tin về số lượng quần áo, đơn giá giúp hải quan xác nhận đúng mặt hàng để tránh các tình trạng xuất lậu sản phẩm ra nước ngoài.
Giấy xác nhận đặt hàng
Giấy xác nhận đặt hàng một loại giấy tờ rất quan trọng trong thủ tục xuất khẩu quần áo ra nước ngoài. Cơ quan Hải Quan sẽ thông qua giấy này để xác định lại thông tin của bên nhập khẩu đối với lượng hàng hóa để xuất khẩu tại Việt Nam, đảm bảo không có hiện tượng xuất lậu, xuất khẩu sai nguồn hàng, sai số lượng.
Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan dùng để xác thực số lượng hàng hóa, loại hàng hóa để cơ quan thuế tại hải quan dựa vào những thông tin này để đánh thuế, miễn thuế và áp dụng các mức thuế phù hợp.
Hiện nay tờ khai hải quan được thực hiện trên cổng thông tin điện tử nên thiết lập tờ khai hải quan rất linh hoạt. Cơ quan hải quan cũng cung cấp mã vạch để dán lên sản phẩm giúp cho việc kiểm tra tại cửa hải quan được diễn ra nhanh chóng.
Muốn thông quan nhanh, thủ tục hợp pháp để xuất khẩu quần áo ra nước ngoài nhanh cần chú trọng vào việc thực hiện đúng các thủ tục về tờ khai hải quan.
Những thông tin về thủ tục xuất khẩu quần áo mà chúng tôi chia sẻ hy vọng đã giúp ích cho quý doanh nghiệp. Nếu là brand mới vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm về xuất khẩu quần áo có thể tìm các công ty luật hoặc các đơn vị chuyên dịch vụ vận chuyển hàng hóa nước ngoài để được hỗ trợ thực hiện các thủ tục xuất khẩu quần áo một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất.