Kho bãi và lưu trữ hàng hóa là những hạng mục quan trọng mà mọi công ty vận chuyển hàng hóa lẫn người sử dụng dịch vụ vận chuyển đều quan tâm. Những dịch vụ kho hàng mang đến lợi ích gì cho cá nhân/doanh nghiệp? Kho bãi như thế nào sẽ đảm bảo tiêu chuẩn của một kho hàng? Cùng The One Logistics tìm hiểu hơn về các vấn đề liên quan đến lưu trữ hàng hóa ở nội dung bên dưới nhé!
Dịch vụ kho hàng là gì?
Dịch vụ kho hàng là dịch vụ cung cấp kho bãi để cất giữ và bảo quản nguyên vật liệu, sản phẩm cho khách hàng. Các kho chứa hàng hóa này được xem như là nơi lưu trữ hàng hóa chuyên nghiệp trong suốt quá trình vận chuyển, cung ứng và có cung cấp đầy đủ các thông tin về tình trạng đơn hàng, điều kiện lưu trữ cũng như vị trí của hàng hóa được lưu kho.
Dịch vụ kho bãi được gọi bằng thuật ngữ tiếng Anh là Warehouse service. Hiện nay dịch vụ kho hàng được chia làm nhiều loại trong Logistics, chẳng hạn như:
- Kho kiểm soát khí hậu (Climate-controlled Warehouse) dùng để lưu trữ thực phẩm và nông sản.
- Kho tư nhân (Private Warehouse) dùng cho các công ty cần kho bãi với quy mô lớn.
- Kho công cộng (Public Warehouse) dùng cho các nhu cầu lưu kho thời gian ngắn.
- Kho tự động (Automated Warehouse) đi kèm với phần mềm để quản lý và theo dõi hàng hóa ở trong kho cùng các thiết bị nâng dỡ hiện đại.
- Kho ngoại quan (Bonded Warehouse) để lưu trữ hàng hóa khi chờ làm thủ tục hải quan.
- Kho CFS (Container Freight Station) dùng để thu gom và phân loại hàng hóa trước khi vận chuyển lên các container lớn.
- Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse) dùng để lưu kho cho hàng hóa đã thông quan nhưng chưa đóng thuế.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kho hàng
Dịch vụ kho hàng mang đến rất nhiều lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp. Chẳng hạn như:
Sử dụng dịch vụ thích hợp sẽ giúp tiết kiệm chi phí
Đa dạng các loại kho bãi để lựa chọn phù hợp với mục đích sử dụng. Lưu kho bằng hình thức này sẽ giảm thiểu chi phí so với việc hàng chờ trên các xe tải, container. Đặc biệt là hàng hóa được lưu kho trong điều kiện thích hợp để giữ nguyên chất lượng và hiện trạng của hàng hóa.
Giúp đối phó dễ dàng hơn với biến động thị trường
Tốc độ giao hàng của các dịch vụ kho hàng rất nhanh nên tối ưu việc kinh doanh ở mức độ tốt nhất. Hàng hóa về sẵn và được lưu kho tại các kho bãi, kiểm soát tình trạng tốt sẽ dễ dàng để vận chuyển hàng hóa và điều phối nguồn hàng theo biến động của thị trường. Doanh nghiệp sẽ không lo các vấn đề về thiếu hụt hàng hóa và luôn cung cấp linh hoạt cho mọi nhu cầu của thị trường tiêu dùng.
Dễ quản lý hàng hóa để tập trung kinh doanh
Phân loại kho, phân loại hàng dễ dàng kết hợp với các phần mềm theo dõi tình trạng hàng hóa, vị trí cất giữ nên việc quản lý hàng hóa luôn dễ dàng dù ở bất cứ đâu.
Các tiêu chuẩn mà một kho hàng cần có
- Thiết kế kho hàng phù hợp với mục đích sử dụng. Kho hàng phải đảm bảo về các vấn đề như nhiệt độ, lối thoát hiểm, đường đi và các hệ thống PCCC đầy đủ. Đảm bảo cho việc vận chuyển, lưu kho và di chuyển của các phương tiện diễn ra một cách dễ dàng.
- Nền kho bãi phải đủ cao, phẳng và chắc cứng, kết cấu kho bãi vững chắc để chịu các tác động từ môi trường, mưa bão tốt.
- Dịch vụ sắp xếp trong kho hàng, phần mềm theo dõi đơn hàng chuyên nghiệp. Đặc biệt là đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng khi cần thiết.
- Trang bị các thiết bị, dụng cụ phù hợp hỗ trợ cho việc lưu kho thuận lợi, nâng dở thuận tiện.
- Giá thành dịch vụ kho hàng tốt, có cam kết về chất lượng lưu kho, bảo hiểm hàng hóa nếu có sự cố xảy ra.
Chúc cá nhân và doanh nghiệp sớm tìm được các dịch vụ kho hàng đạt chuẩn chuẩn an toàn nghiêm ngặt và phù hợp với ngành hàng, sản phẩm mà mình muốn lưu kho bãi.